Stiftelsen
Vedtekter for Fartein Valen Stiftelsen
(vedtatt av Fartein Valen Selskapets styre april 2002)
§ 1. Navn og rettslig stilling
A. Fartein Valen Stiftelsen er en frittstående, privat stiftelse. Stifter er det tidligere Fartein Valen Selskapet.
B. Økonomisk ansvar som grunner seg på stiftelsens virksomhet kan bare gjøres gjeldende overfor stiftelsen. Bestemmelsen i stiftelseslovens § 13 om ansvar for styrets medlemmer og andre som har verv i, eller som har fullmakt til å handle på vegne av stiftelsen, får likevel anvendelse.
§ 2. Formål
Fartein Valen Stiftelsen har som formål å fremme kunnskap om mennesket og komponisten Fartein Valen, hans liv og musikk, bl.a. ved å
― stimulere musikere, musikkgrupper og større ensembler til å fremføre Fartein Valens musikk best mulig.
― ta initiativ til utgivelse av Valens musikk på CD m.v.
― arrangere de årlige Fartein Valen-dagene, og søke å utvikle dette arrangement til å bli et nasjonalt musikkfestspill i Sveio/Haugesund.
― samarbeide med familien Valen-Sendstad — også som eiere av Fartein Valen-huset i Valevåg — til fremme av økt kunnskap og oppmerksomhet omkring Fartein Valen, ved å gjøre Valens hjem i Valevåg tilgjengelig for publikum, musikkstudenter og forskere, og ved å arbeide for oppbygging av et representativt arkiv med noter, litteratur, plater, CD’er m.v. i nevnte hjem.
― ta vare på og fremme andre sider av Fartein Valens interesser, som f.eks. blomsterinteressen, interessen for kunst og litteratur, og sist men ikke minst interessen for religion og misjon.
§ 3. Grunnkapital
Stiftelsens grunnkapital er ved etableringen kr. 50 000,–. Grunnkapitalen kan økes gjennom bidrag fra bidragsytere. Avkastningen av grunnkapitalen kan legges til denne etter styrets beslutning.
§ 4. Styret
A. Styret skal ha inntil 7 medlemmer med personlige varamedlemmer.
B. Det første styret utpekes av Fartein Valen Selskapet som også utpeker den første styreleder. Styrets medlemmer velges for fire år, men tre av medlemmene i det første styret er på valg etter to år, og de øvrige fire styremedlemmene på valg etter fire år. Deretter er samtlige i sine perioder på valg etter fire år. Det første styret begynner sin funksjonstid 1. mai 2002.
C. Ved senere styrevalg foreslår følgende kommuner og institusjoner kandidater til stiftelsens styre:
― Haugesund/Sveio kommuner: to kandidater med personlige varamedlemmer
― Rogaland/Hordaland fylkeskommuner: to kandidater med personlige varamedlemmer
― Institutt for musikk og teater ved Universitetet i Oslo: en kandidat med personlig varamedlem
― Norges musikkhøgskole: en kandidat med personlig varamedlem
― Fartein Valen Stiftelsens styre: en kandidat med personlig varamedlem
D. Styret velger selv sine medlemmer blant de kandidater som er foreslått av kommuner, fylkeskommuner og institusjoner som er nevnt i §4, pkt. C. Hvis en eller flere av kommunene, fylkekommunene eller institusjonene nevnt i §4, pkt. C ikke ønsker å benytte sin forslagsrett, står styret fritt i å utpeke styremedlem(mer) med tilhørende varamedlem(mer).
E. Styret fastsetter selv en godtgjørelse for styrets medlemmer.
F. Styremedlemmer eller forretningsfører er forpliktet til å iaktta vanlige habilitetsregler som gjelder for offentlig virksomhet.
§ 5. Styrets oppgaver
Styret er stiftelsens øverste organ og representerer stiftelsen utad. Styret skal behandle alle saker av vesentlig betydning for stiftelsen, herunder
― fastsette og følge opp de langsiktige retninglinjene for stiftelsens virksomhet.
― sørge for at det blir ført regnskap over stiftelsens eiendeler, gjeld, inntekter og utgifter, samt vedta årsregnskap, årsberetning og årsbudsjett og sørge for at de myndigheter som loven fastsetter, får innsyn i stiftelsens økonomi og drift.
Styret skal hvert år sende en kort redegjørelse for stiftelsens aktiviteter, herunder en summarisk oversikt over stiftelsens økonomi, til de institusjoner som er nevnt i § 4, pkt. C, og eventuelle andre interesserte som stiftelsen finner det formålstjenlig å holde underrettet om stiftelsens virksomhet.
§ 6. Styrets møter
A. Styret avholder møter så ofte som nødvendig etter innkalling fra styrets leder. Det bør avholdes minst to møter i året. Dersom minst tre av styremedlemmene krever det, skal styreleder sørge for innkalling til styremøte.
B. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og tre av de øvrige styremedlemmer eller deres varamedlemmer er til stede.
C. Styrets beslutninger fattes på styremøter med simpelt flertall blant de fremmøtte. Ved stemmelikhet avgjør styreleders eller nestleders stemme.
D. Det skal føres protokoll over møtene i styret. Medlemmene har rett til å få protokollert eventuell uenighet med styrets flertall.
§ 7. Sekretariat
A. Stiftelsens sekretariat er i Haugesund kommune.
B. Sekretariatet skal følge de instrukser styret gir, og det skal holde styrets leder og medlemmer orientert om sin virksomhet.
§ 8. Revisjon
Stiftelsens regnskap skal revideres av registrert revisor som første gang utpekes av Fartein Valen Selskapet. Revisor utfører sine plikter i samsvar med den gjeldende lovgivning for statsautoriserte revisorer, og skal så lenge det ikke finnes detaljerte forskrifter om revisjon av almennyttig virksomhet, følge forskriftene som gjelder revisjon av aksjeselskaper.
§ 9. Stiftelseslovgivningen
A. Styret kan vedta å endre vedtektene. Vedtektsendringer kan bare skje i møter der samtlige styremedlemmer er til stede. Vedtak om vedteksendringer skal være enstemmige.
B. Styret kan vedta å oppløse stiftelsen. Ved oppløsning tilfaller stiftelsens verdier Fartein Valens Minne.